Temel Fark: Bir atama mektubu ve bir katılma mektubu, işe alım süreci bağlamında hayati bir rol oynamaktadır. Adaylara iş teklifinde bulunan firma tarafından bir randevu mektubu verilir ve aday teklifi kabul etti. Öte yandan, seçilen aday tarafından şirkete katılma tarihinin detaylarını belirten bir katılma mektubu gönderilir.

Eğer çalışıyorsanız, her iki terimin de farkında olmalısınız. Ancak, daha yeni bir yerdeyseniz ve yeni bir iş aramaya başladıysanız, bu kelimeler hakkında bilgi sahibi olmak iyidir. Bu mektuplar işe alım döneminde önemli bir rol oynamaktadır. Bu iki terimi de anlayalım. Bununla birlikte, bazı şeyler şirketten şirkete bu mektuplarla ilgili olarak farklılık gösterebilir, ancak temel tanımlar ve kullanımları aynı kalır. Bu nedenle genel olarak yapılan ayrımı dikkate alacağız.

Bir dizi adımdan sonra, şirket uygun adayları seçer ve bunları şirkette atar. Atama resmen aday tarafından şirket tarafından sağlanan bir randevu mektubu eşlik eder. Randevu mektubu işle ilgili ayrıntıları içerir. Kişinin atandığı pozisyon gibi detayları içerir. Ayrıca her iki tarafça kararlaştırılan maaş detaylarını da içermektedir. Bu ayrıntılara ek olarak, deneme süresi ve diğer teşvikler ile ilgili bilgileri de içerir.

Bu, atanan adayın çalışmalarının yakından takip edildiği bir deneme süresine hizmet etmesi gerektiği anlamına gelir. Bu süre şirkete bağlı olarak 6 aya kadar uzayabilir veya bir yıla kadar uzayabilir. Çalışanın işi şirketin beklentilerini karşılayabiliyorsa, iş için onaylanır. Bu nedenle, randevular her zaman onay anlamına gelmez. Adaylık, denetimli serbestlik döneminden sonra onaylanmalıdır. Buna ek olarak, bir randevu mektubu ayrıca adayı belirli bir tarihte şirkete katılmaya bildirir veya çalışanın şirkete katılması gereken belirli bir zaman dilimini tanımlar.

Denetimli serbestlik döneminde az sayıda çalışan tutarlı bir şekilde performans gösteremiyor. Bu gibi durumlarda, şirket bu tür çalışanların atanmasını onaylamak istememektedir. Şirket randevuyu iptal edebilir veya deneme süresini uzatabilir. Deneme süresinin uzatılması, çalışana kendisini ispatlaması için başka bir fırsat sağlar.

Katılım mektubu, katılım tarihi ile ilgilidir. Aday seçilip iş önerdiğinde randevu mektubu alır. Bu yazıda şirket, adayın katılacağı veya adayın şirkete katılmak zorunda olduğu tarihi belirten bir tarih belirler. Bu yeni çalışanın ilk iş günü çok sayıda kağıt işi içermektedir. Diğer formalitelerin yanı sıra, katılım tarihini belli bir tarihte (şirket çalışanı olarak göreve başladığı ilk gün) belirten bir mektup göndermesi de istenmektedir. Bu harfler kayıt tutmada kullanılır. Birçok şirket önceden tanımlanmış bir katılma mektubu formatına sahiptir ve çalışanın yalnızca belirli alanları doldurması gerekir ve bu mektup şirkete sunulur. Bu tarihte katıldığının bir kanıtı. Bu nedenle, bir katılma mektubu da büyük önem taşımaktadır.