Önemli Fark: Düzenli biçimlendirme, dosyaları Ana Dosya Tablosundan (MFT) kaldırır ve ayrıca sürücüyü bozuk kesimler için tarar. Hızlı biçimlendirme, verileri yalnızca biçimlendirilmiş MFT'den kaldırır, ancak kesimleri bozuk kesimler için taramaz.
Biçimler genellikle tüm eski dosyalardan oluşan bir bilgisayarı silmek ve işletim sistemini bilgisayara yeniden yüklemek için kullanılır. Ayrıca bir veri cihazını (örn. USB, flash sürücüler vb.) Tamamen silmek için de kullanılabilir. Bir kişinin normal bir format veya hızlı bir format kullanarak verileri kaldırabilmesi için iki yol vardır. Bu ikisi aynı amacı yerine getirir, ancak yine de birbirlerinden farklıdır.

Biçimlendirme, ilk kullanım için bir veri depolama aygıtı hazırlama işlemidir. Bu, bir işletim sistemine bir sisteme yüklenmeden önce yapılmalıdır. Aynı zamanda harici bir cihazı kullanıma hazırlamak için de yapılabilir. Biçimlendirmenin verileri sürücüden kaldırdığına inananın aksine, veriler hala sürücüdedir. Bununla birlikte, biçimlendirme yalnızca dosya ayırma tablosunu veya ana dosya tablosunu (MFT) temizler; böylece işletim sistemi diske eriştiğinde, diskte bir şey olmadığını algılar. Kullanıcının kaydettiği yeni dosyalar daha sonra orijinal dosyaları yazar. Bu dosyalar yine de kaybolmaz, biçimlendirme işlemi sırasında kaldırılan dosyalar, eski veriler üzerine yeni veriler yazılmadığı sürece özel araçlar kullanılarak kurtarılabilir. Yeni dosyaları kaydettikten sonra bile, üzerine henüz yazılmamış olan dosyalar kurtarılabilir.
Bir kişi yeni bir sabit disk veya sürücü satın aldığında, bu sürücüdeki verilerin ilk kullanımdan önce biçimlendirilmesini gerektirir. Bunun nedeni, sürücünün herhangi bir dosya yapısı veya mantıksal disk içermemesidir. Yeni sürücü veya disk, verileri tutabilecek ham sektörler içeriyor, ancak bilgisayar, dosyaların nerede başladığını ve nerede bittiğini söyleyen Ana Dosya Tablosu (MFT) olmadığı için bilgisayar bu verileri okuyamaz. Biçim, sürücüye kaydedilen her bir dosyanın tüm dosya adlarının ve meta verilerinin bir listesini veya bir tablosunu oluşturan dosya yapıları oluşturur. Yeni dosya sistemlerinde MFT, diğerlerinde FAT (Dosya Ayırma Tablosu) bulunur. MFT temel olarak diske kaydedilen tüm dosyaların adını ve meta verilerini listeleyen bir dizindir. Bir disk biçimlendirildiğinde, bilgisayarın boş sürücü olarak okuduğu MFT silinir. Kalem sürücü veya harici sabit sürücü gibi bir harici sürücü satın alırken, bunlar önceden oluşturulmuş dosya yapılarıyla gelir ve biçimlendirilmeleri gerekmez. Ancak, verileri kaydetmeden önce her diski ilk önce tam olarak biçimlendirmek daha iyidir.

Artık normal bir biçimlendirme, dosyaları Ana Dosya Tablosundan (MFT) silecek ve ayrıca sürücüyü bozuk kesimler için tarayacaktır. Tarama aslında zaman alıcı bir işlemdir, ancak çıkarılması neredeyse hiç zaman almaz. Sürücünün boyutuna bağlı olarak, biçimlendirme süresi değişecektir. Düzenli biçimlendirme, içeriği biçimlendirilen birimden siler ve ardından verilerin silindiğini onaylar. Ardından, kötü sektörleri tespit etmek için her sektörü taramaya devam edecek ve daha sonra bu sektörlere gelecekte erişemeyeceği şekilde işaretleyecektir. Bununla birlikte, düzenli biçimlendirme kötü sektörleri onaramaz veya çıkaramaz; sadece onları işaretleyebilir. Kötü sektörleri onarmak ve kaldırmak için düşük seviyeli bir biçimlendirme gerekir.
Hızlı biçimlendirme, verileri biçimlendirilmiş ve MFT'yi silen bölümden çıkardığı benzer bir işlevi gerçekleştirir, ancak kesimleri bozuk kesimler için taramaz. Örneğin, bir FAT dosya sistemi hızlı biçimlendirilmişse, dosyaları FAT sisteminden ve dizinden kaldırır, ancak sistemi bozuk kesimler için taramaz. Kötü sektörler verileri kaydedemez ve okuyamaz ve bu sürücüdeki verilere erişmeye çalışırken hatalar üretmez. Bu nedenle, hızlı biçimlendirme yalnızca kullanıcı bilgisayarda kötü sektör olmadığından veya düzenli bir biçimlendirme yakın zamanda yapıldığından emin olduğunda seçilmelidir.