Temel Fark: Gantt şeması proje yönetimi için kullanılan bir araçtır. Bir projeyi tamamlamak için gereken çeşitli görevlerin zamanlamasını temsil etmek için kullanılır. Zaman çizelgesi boyunca kilit olayları grafiksel olarak göstermek için bir dönüm noktası grafiği kullanılır. Gantt şeması ayrıca kilometre taşları olarak bilinen önemli olayları işaretlemek için kullanılabilir ve bu nedenle bu bağlamda Gantt şeması ayrıca bir dönüm noktası grafiği olarak da adlandırılır.
Gantt şeması ve Milestone şeması çoğunlukla proje yönetiminde kullanılır. Çoğu zaman, Gantt çizelgeleri ve Milestone çizelgeleri çoğu zaman aynıdır. Ancak bir dönüm noktası grafiği, temel Gantt çizelgesinde eklenmiş bir özelliği gösterir. Bu özellik kilit olayların tasviri ile ilgilidir. Bu nedenle, bir Gantt grafiği de bir dönüm noktası grafiği olarak bilinebilir. Bu çizelgelerin proje çizelgeleme için nasıl çalıştığını açıklayalım.
Grafikler resimli gösterim için kullanılır ve bu nedenle çeşitli amaçlar için yaygın olarak kullanılır. Grafikler, ilgili bilgiyi etkin bir şekilde yansıtmak için kullanılır. Kullanılan çok sayıda grafik vardır ve her çizelgenin kendine has özellikleri ve kullanımları vardır. Böyle bir grafik Gantt grafiği olarak bilinir. Gantt çizelgeleri, görev ve onunla ilişkili zaman arasındaki ilişkiyi yansıtmak için kullanılır. 1910 yılında Henry Gantt tarafından geliştirilmiştir. Esas olarak proje yönetimi alanında kullanılmaktadır.
Proje yönetimi, çeşitli görevlerin zamanlanması ve doğru uygulama için izlenmesi ile ilgilenir. Bu nedenle, bir projenin iş dağılımı yapısının tasvirinde çok etkilidir. Bu çizelgeler bir projenin çeşitli aktivitelerine ve aşamalarına göz atmaya yardımcı olur.
Gantt çizelgeleri iki ana bileşene sahiptir:
1. Yatay bir eksen - bir dönemin toplam zaman dilimini temsil etmek için yapılmıştır. Bu çizgi günleri, haftaları veya ayları göstermek için artışlarla bölünür. Bu zaman çizelgesi, her bir aktivitenin ne zaman başladığını, ne kadar sürdüğünü ve ne zaman biteceğini gösterir.
2. Dikey eksen - proje ile ilgili tüm görevleri temsil etmek için yapılmıştır. Örneğin, yazılım eğitimi teorik dersler ve uygulamalı eğitim gibi görevleri gerektirebilir.
Şimdi, görevi ve zaman dilimini senkronize etmek için kullanılan en önemli öğe yatay çubuktur. Bazı görevlerin diğerinden daha kısa zaman alabilmesi nedeniyle farklı uzunluklarda olabilir. Proje ilerledikçe, tamamlanmış görevi veya tamamlanmış görevin bölümlerini yansıtmak için ikincil çubuklar, ok uçları veya koyulaştırılmış çubuklar kullanılabilir.
Basit Gantt şeması görüntüsünde, görevlerin dikey çizgide gösterildiğini kolayca görebilirsiniz.
Bununla birlikte, Gantt haritasındaki çok büyük bir kısıtlama, görevin birbirlerine olan bağımlılıklarını göstermek için kullanılamamasıdır. Örneğin, bir görev planlanan zamanda tamamlanmazsa, bu görevin diğer görevler üzerindeki etkisi ne olacaktır. Bu nedenle, bazı diğer grafik türleri de ek bilgileri göstermek için kullanılır. Yine de sadeliği ve rahatlığı nedeniyle Gantt çizelgeleri kullanılıyor ve şimdi işi kolaylaştıran çeşitli yazılımlar da mevcut.
Çok önemli olan bazı özel olaylar olabilir, ancak görevlerle ilgili olabilir veya olmayabilir. Bunlar, özel bir sembol kullanarak Gantt çizelgesinde işaretlenebilir. Özel sembol genellikle ve ters üçgendir. Böylece, bir de dönüm noktası olayının farkında olabilir ve bununla ilgili bir iz bırakabilirsiniz. Bu bağlamda, Gantt çizelgesi aynı zamanda bir kilometre taşı çizelgesi olarak da adlandırılır.
