Temel Fark: Microsoft Excel ve Access, Microsoft'tan iki farklı uygulama yazılımıdır. Her ikisi de tablo verileriyle ilgilenir, ancak yine de ikisi arasında çok sayıda fark vardır. Excel bir elektronik tablo uygulama programı iken, Access bir veritabanı programıdır. Her ikisi de farklı şekillerde yapılandırılmıştır ve bu nedenle farklı amaçlara hizmet eder.

Microsoft Excel, Microsoft tarafından hazırlanan bir elektronik tablo uygulamasıdır. Elektronik tabloları kullanarak tablo verileriyle ilgilenir. Bu elektronik tablolar verileri izlemede etkilidir. Bir de elektronik tablolara sağlanan verilere dayanarak grafikler oluşturabilir. Aynı zamanda bazı karmaşık hesaplamalar yapabiliyor. Diğer elektronik tablo programlarında olduğu gibi, satır ve sütun şeklinde düzenlenmiş hücre koleksiyonunu da kullanır. Bu yapı veri manipülasyonunda yardımcı olur. Başlıca uygulaması finansal faaliyetlerde yatmaktadır.

Kullanıcı ayrıca istenen hesaplamalar için özel formüller tanımlayabilir. Aynı zamanda bilimsel ve istatistiksel analizlerde yaygın olarak kullanılır. Bir Excel belgesi Çalışma Kitabı olarak anılır ve bu çalışma kitaplarının her biri en az bir Çalışma Sayfası içermelidir. Ayrıca Net Bugünkü Değerin hesaplanması gibi standart formüller için bir kütüphane de barındırmaktadır. Bir de, Excel tarafından giriş verileri temelinde hazırlanan çizelgeleri kullanarak verilerin görselleştirilmesinden faydalanabilir. Microsoft'un “Ofis Paketi” nin bir parçasıdır.

Access öncelikle Microsoft'tan bir veritabanı programıdır. Veri toplamak, işlemek ve sıralamak için kullanılır. İlişkisel Veri Tabanı Yönetim Sistemleri kategorisinde yer almaktadır. Ev veya küçük işletme amaçları için önerilmektedir. Microsoft Office paketinin Professional ve daha üst sürümlerine dahil edilmiştir. Çalışma çok fazla sorgu ve rapor içerdiğinde Excel'e tercih edilir. Access'te oluşturulan veritabanı bir .mdb uzantısıyla kaydedilir. Veriler tablolarda saklanır. Bir tablonun her alanı, yalnızca alfasayısal bir değere izin vermek gibi belirli kısıtlamalarla ilişkilendirilebilir. Diğer herhangi bir ilişkisel veritabanı gibi, tabloların, alanların ve ilişkilerin ilkeleri üzerinde çalışır. Farklı sayı, tarih, metin vb. Türlerini destekler.

Hem Access hem de Excel, verileri sıralamak ve filtrelemek için sorguları çalıştırabilir. Her ikisi de benzer estetik bileşenlere sahiptir. Bu tür benzerliklere rağmen, ikisi de birbirinden oldukça farklıdır. Excel yalnızca ilişkisel olmayan veya düz çalışma sayfalarına izin verirken, Access birden çok ilişkisel tablo oluşturabilir. Excel ayrıca, grafik oluşturmak için Access'ten daha iyidir. Excel, Access'ten daha kolay öğrenilebilen bir yazılımdır. Excel sistemlerinin geliştirilmesi, Access sistemlerinden daha az zaman alır.

Microsoft Excel ve Access arasındaki karşılaştırma:

	Microsoft Excel	Microsoft Access
Tanım	Microsoft Excel, Microsoft tarafından hazırlanan bir elektronik tablo uygulamasıdır. Elektronik tabloları kullanarak tablo verileriyle ilgilenir.	Access öncelikle Microsoft'tan bir veritabanı programıdır. Veri toplamak, işlemek ve sıralamak için kullanılır.
Ana amaç	Elektronik tablolar ve finansal hesaplamalar için	Büyük miktarda bilgiyi saklamak ve değiştirmek için
yapı	Kağıt elektronik tablolara benzer	Tabloları, sorguları, formları, raporları, modülleri ve makroları içerir
Esneklik	Nispeten daha fazla	Nispeten daha az
Veri örneği	İlişkisel olmayan veya düz çalışma sayfaları	Çoklu İlişkisel tablolar
Veri depolama	Nispeten daha az	Nispeten daha fazla
Öğrenme	Kolay	Zor
Test yapmak	Zor	Kolay
Avantajları	Kullanımı ve uygulaması kolaydır Tek seferlik analiz oluşturmak için ideal Özel çıktı üretmek kolaydır	Veri yapısı ve çoklu tablolarla normalleştirme Ölçeklenebilirlik: daha fazla kayıt eklemek ücretsiz Veri ve Referans Bütünlüğü Sorgular ve Raporlar Makrolar ve VBA Modülleriyle Otomasyon
Microsoft Office paketi	Microsoft Office paketinin tüm temel sürümlerinde bulunur.	Microsoft Office paketinin Professional ve daha üst sürümlerinde bulunur veya ayrıca satılır.
Programlama kavramları	Gerekli değil	Özelliklerin çoğundan yararlanmak için gerekli