Temel Fark: Bir teklif mektubu ve bir randevu mektubu, her ikisi de işe alım sürecinde önemli belgelerdir. Adayın şirket için uygun olduğu tespit edilirse, aday için bir teklif mektubu verilir. Şirketin sunduğu pozisyon ve maaş gibi detaylardan bahseder. Öte yandan, teklif aday tarafından kabul edildikten sonra bir randevu mektubu verilir. Adayın, atama mektubunda belirtilen şart ve koşullarda işini garanti eden bir belgedir.
Eğer bir aday tüm görüşme turlarını başarıyla temizlerse ve potansiyel bir aday için belirlenen kriterleri yerine getirirse, şirket için uygun bir aday olarak kabul edilir. Şimdi, gerekli tüm turları temizlediğinden ve uygunluğunu kanıtladığından, şirket resmen kendisine bir mektup verdi ve bu mektup teklif mektubu olarak biliniyor. Adından anlaşıldığı gibi teklif mektubu, şirket adına aday için yapılan bir tekliftir. Teklif mektubu, şirketin bu adaya teklif ettiği işle ilgili tüm gerekli bilgileri içerir.
Genellikle şunları içerir:
- Katılım tarihi
- Maaş paketi
- Teklif edilen pozisyon
Ayrıca, şirketin sunduğu çeşitli tıbbi planlar veya faydalar gibi ayrıntıları içerebilir. Buna ek olarak, bir teklif mektubu genellikle adaydan teslim etmesini ister.
Öte yandan, bir randevu mektubu teklif mektubundan sonraki adımı gösterir. Aday tekliften memnunsa ve adayın sağladığı tüm belgeler başarıyla doğrulanırsa şirket nihayet bir randevu mektubu çıkarır. Bu mektup, şirketin şu anda adayı işe aldığına dair teminat olarak tanımlanabilir. Bu yazıda, teklif mektubu gibi benzer bilgiler verilir ve bazı müzakereler veya değişiklikler yapıldıysa, o zaman kabul edilen yeni şartlar da bu mektupta belirtilir.
Aralarındaki temel fark, bir randevu mektubunun daima bir teklif mektubu tarafından gelmesidir. Teklif mektubu, şirket tarafından yapılan teklifin sadece bir açıklamasıdır, randevu mektubu ise şirketin sonunda adayı işe aldığının kanıtıdır.
