Anahtar fark: Kasiyer, mal ve hizmet alımı / satımı olan bir ticari işlemin parçası olarak para toplayan bir kişiyi tanımlamak için kullanılan terimdir. Muhasebeci, mal ve hizmet alım / satımı olan her ticari işlemin yazılı kaydını tutan bir kişiyi tanımlamak için kullanılan bir terimdir.
Kasiyer, mal ve hizmet alımı / satımı olan bir ticari işlemin parçası olarak para toplayan bir kişiyi tanımlamak için kullanılan terimdir. Alışveriş merkezleri gibi büyük perakende mağazalarında genellikle önemli bir kasiyere ihtiyaç vardır. Bir alışveriş merkezi kasiyer müşteriden satın alınan ürünler için para toplar. Kasiyer, satın alınan ürünler için bir fatura oluşturur ve bakiye tutarındaki değişikliği geri gönderir. Müşteri tarafından kasiyere verilen tutarın fatura tutarından daha fazla olduğu durumlarda değişiklik iade edilir.
Kasiyere ihtiyaç duyulan diğer şirket türlerinden bazıları Bankalar, Telekom şirketleri ve Elektrik üretim şirketleridir. Kasiyerin rolü her tür şirkete göre değişir, ancak az ya da çok para toplamak ve iade etmek için döner. Bir bankada, kurulum biraz farklıdır, çünkü müşteriler bir bankanın çeklerini yatırarak ya da çeklerini çekerek aldıkları bir bankayı ziyaret ederler. Telekom ve elektrik üretim şirketleri durumunda, müşteriler elektrik ve telefon kullanım faturalarını ödemek için kasiyere para verirler. Bu durumda, kasiyerin işi de büyük bir perakende mağazasında kasiyer işine benzer. Faaliyet, müşterilerden ürün / hizmet ödemeleri olarak nakit toplama ve gerekirse değişiklik veya bakiye tutarını iade etme ile aynıdır.
Muhasebeci kasiyerin aşağıdakileri içeren faaliyetlerinin kaydını tutar:
- Şirketin ürettiği ürün / hizmetler için müşteriden nakit tahsilatı
- Şirket tarafından satın alınan / kullanılan ürünler / hizmetler için tedarikçilere ve üreticilere nakit ödeme yapılması
- Bankalar durumunda, kasiyer para yatırmak veya müşterinin banka hesabına havale etmek için para alır veya iade eder
Muhasebecilerin ve kasiyerlerin rolü bu makalenin başlarında görülüyor. Kasiyer ve muhasebeci işini tamamlamanın iki yolu vardır. Bunlardan biri manuel olarak yapmak, diğeri ise tüm süreci otomatikleştirmek. Alışveriş merkezlerinde, işlemlerin daha hızlı bir şekilde tamamlanması için süreç otomatikleştirilir. Bir perakende mağazasında kasiyer, ürünün barkodunu tarar ve tüm kodlar sistemde tarandıktan sonra satın alımın toplam fatura tutarı doğrudan bilgisayar ekranında görüntülenir. Bu durumda, defter tutma işlemi otomatiktir ve işlem kayıt işlemini tamamlamak için ek bir defter tutmaya gerek yoktur. Bugünlerde kimse işletmeyi manuel olarak yapmıyor, hatta küçük restoranlar bile bir yazılım sistemi aracılığıyla müşterilerine fatura kesiyor. Fatura düzenlenir, nakit alınır ve aynı zamanda bilgisayarda bir kayıt tutulur ve bu, kasiyer tarafından aynı anda defter tutma yapılması anlamına gelir.
Sonuç olarak, bir kasiyerin işinin alım, satım ve kredi geri ödemesi gibi çeşitli ticari işlemler için nakit toplaması ve ödemesi olduğu gözlenirken, muhasebecinin görevi tüm bu ticari işlemlerin bir kaydını tutmaktır. yazarkasa. Bu, muhasebeciye ödenen, alınan, toplanan ve iade edilen para gibi tüm ticari işlemlerin toplamını taklit etmesini sağlar. Muhasebecinin işlemleri kaydetme işi günlük olarak yapılır ve çeşitli işlem tutarlarının toplamının eşleştirilmesi işi öngörülen süreye göre periyodik olarak yapılır. Muhasebe terimlerinde eşleştirme işlemine aynı zamanda "tally" adı verilir ve bu işlemi otomatikleştirmek için tally olarak bilinen bir yazılım kullanılabilir.
